Qualitätskontrollen
- Seitenzahl und Erkennung fehlender Seiten
- OCR-Konfidenz und manuelle Prüfliste
- Grenzen bei Tabellen, Handschrift, Bild und Audio
- Dubletten und ähnliche Dokumente
- Sprach- und Dokumenttypklassifikation
Sichere Dokumenterfassung
Bevor ein Dokument antwortet, muss es richtig eintreten.
Sichere Erfassung verwandelt Dateien, Scans, Korrespondenz und Audio in ein quellenkontrolliertes Archiv, ohne Autorität, Zugriff oder Aufbewahrungsbedeutung zu verlieren.
01EmpfangenVerwahrung + Manifest
→02ExtrahierenOCR + Struktur
→03KlassifizierenMandat + Schutz
→04PrüfenHash + Qualität
→05IndexierenRolle + Aufbewahrung
Verwahrungskontrollen
- Quellmanifest und kryptografischer Hash
- Mandat/Entität und Schutzklasse
- Zugriffsvererbung und Ausnahmen
- Aufbewahrung, Sperre und Löschungseigner
- Neuindexierungs- und Rollback-Beleg
Löschung muss prüfbar sein
Das Entfernen einer Quelle muss beweisen, dass Text, Chunks, Embeddings, Zusammenfassungen, Caches und Backups der genehmigten Regel folgen. «Aus der Oberfläche gelöscht» ist kein Löschbeleg.